개인정보처리방침
시행일
단풍 세무회계(이하 “사무소”)는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 준수하며, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하고 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
사무소는 다음의 목적을 위하여 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.
- 세무 상담 및 문의 내용의 확인과 회신
- 세무대리 계약의 체결 및 이행
- 기장, 세무신고, 세무상담 및 그 밖의 수임업무 수행
- 고객 관리, 업무 안내 및 수임료 청구 등 계약 관리
- 세법 등 관계 법령에 따른 의무의 이행
- 민원 및 분쟁 발생 시 사실관계 확인과 대응
사무소는 위 목적 이외의 용도로 개인정보를 이용하지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
2. 처리하는 개인정보의 항목
사무소는 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
가. 상담 및 문의
홈페이지 웹 상담폼, 전화, 카카오톡 등으로 상담 또는 문의하는 경우 다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 성명 또는 상호명
- 연락처
- 상담 분야(홈페이지 웹 상담폼 이용 시)
- 상담 및 문의 내용
- 이용자가 상담 과정에서 직접 제공한 정보
- 상담 채널을 통해 표시되는 이름 등 식별정보
홈페이지 웹 상담폼에서는 이름 또는 업체명, 연락처, 상담 분야, 문의 내용을 입력받고 개인정보 수집·이용 동의를 확인합니다.
나. 세무대리 및 고객관리
세무대리 계약을 체결하거나 세무업무를 수행하는 경우 다음 정보가 처리될 수 있습니다.
- 성명 및 연락처
- 상호 및 사업자등록번호
- 사업장 소재지 등 사업자 정보
- 세무·회계 업무 수행에 필요한 거래 및 증빙자료
- 각종 세무신고 및 신청에 필요한 정보
- 그 밖에 수임업무 수행을 위하여 고객이 제공하는 정보
주민등록번호 등 고유식별정보는 관계 법령에서 처리를 요구하거나 허용하는 경우 등 적법한 근거가 있는 범위에서만 처리합니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
사무소는 개인정보의 처리 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안 개인정보를 보유하며, 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다.
- 상담 및 문의 정보: 상담 및 문의 목적 달성 시까지
- 세무대리 및 고객관리 정보: 계약 및 수임업무 종료 후 관련 업무 목적 달성 시까지
- 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 자료: 해당 법령에서 정한 기간
장부 및 증거서류 등 관계 법령에 따른 보존대상 자료에 해당하는 경우에는 해당 법령에서 정한 보존기간을 적용합니다.
법령에 따른 보존기간이 종료된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
사무소는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우에는 관계 법령에 따라 필요한 범위에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.
- 정보주체가 별도로 동의한 경우
- 법령에서 개인정보의 제공을 요구하거나 허용하는 경우
- 고객으로부터 위임받은 세무업무를 수행하기 위하여 신고, 신청 또는 자료제출이 필요한 경우
세무대리 업무 수행 과정에서는 업무 내용에 따라 국세청, 관할 세무서, 지방자치단체 및 그 밖의 관계기관에 필요한 개인정보가 제출될 수 있습니다.
이 경우 해당 업무를 수행하는 데 필요한 최소한의 정보만 제공합니다.
5. 개인정보 처리업무의 위탁
사무소는 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하는 경우 개인정보 보호법 등 관계 법령에 따라 필요한 사항을 준수합니다.
개인정보 처리업무의 위탁이 발생하는 경우 위탁받는 자와 위탁하는 업무의 내용을 개인정보처리방침을 통해 공개하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
현재 홈페이지의 웹 상담폼에 입력한 정보와 개인정보 수집·이용 동의 여부는 Formspree(https://formspree.io/f/xnpnbyge)로 제출되어 상담 문의를 확인하고 회신하는 데 이용됩니다.
향후 세무업무용 서비스 또는 그 밖의 외부 서비스를 이용하여 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 실제 이용 내용에 맞추어 본 개인정보처리방침을 변경하여 공개합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
사무소는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제하며, 종이문서 형태의 개인정보는 분쇄 또는 그 밖의 안전한 방법으로 폐기합니다.
관계 법령에 따라 일정 기간 보존하여야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 구분하여 보관하고, 해당 보존기간이 종료된 후 파기합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사방법
정보주체는 관계 법령이 정하는 범위에서 사무소에 대하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보의 열람 요구
- 개인정보의 정정 또는 삭제 요구
- 개인정보의 처리정지 요구
- 동의를 근거로 처리하는 개인정보에 대한 동의 철회
권리행사는 아래 개인정보 보호책임자의 연락처를 통하여 요청할 수 있습니다.
사무소는 정보주체의 요청을 받은 경우 관계 법령에서 정한 절차와 범위에 따라 필요한 조치를 취합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
사무소는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 개인정보의 처리 규모와 업무환경에 따라 필요한 관리적·기술적·물리적 보호조치를 시행합니다.
개인정보에 대한 접근권한을 업무상 필요한 범위로 제한하고, 개인정보가 포함된 자료가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취합니다.
주민등록번호 등 보호가 필요한 개인정보를 처리하는 경우 관계 법령에서 정하는 안전성 확보조치를 적용합니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영
현재 단풍 세무회계 홈페이지는 이용자의 행태정보를 수집하여 맞춤형 광고를 제공하기 위한 쿠키 또는 행태정보 분석 기능을 직접 운영하고 있지 않습니다.
향후 방문통계 분석 도구, 쿠키 또는 그 밖의 자동수집 기능을 도입하는 경우 해당 내용을 개인정보처리방침에 반영하겠습니다.
10. 개인정보 보호책임자
사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의 및 불만사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 상호: 단풍 세무회계
- 개인정보 보호책임자: 이윤재
- 전화: 010-4423-1700
- 이메일: [email protected]
- 주소: 서울특별시 영등포구 양평로 157, 1303호
개인정보 처리와 관련한 문의사항이 있는 경우 위 연락처로 문의할 수 있습니다.
11. 개인정보 침해에 대한 구제방법
개인정보 침해와 관련하여 상담 또는 피해구제가 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
정보주체는 위 기관과 별도로 사무소에 개인정보와 관련한 문의 또는 고충처리를 요청할 수 있습니다.
12. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 9월 24일부터 적용됩니다.
개인정보처리방침의 내용이 변경되는 경우 홈페이지를 통하여 변경사항을 공개합니다.